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SERVICIOS

Generales

E

ste servicio, dependiente de la Secre-

taría General, tiene encomendada las

siguientes funciones:

Mantenimiento y conservación de las

dependencias y locales en los que se

encuentra ubicada la Confederación

Hidrográfica del Guadalquivir, al tiempo

que atiende los servicios de limpieza y

seguridad de los mismos

Adquisición de mobiliario necesario

para el normal desarrollo de las fun-

ciones encomendadas al personal, así

como el suministro de material de ofici-

na que ha ascendido a 126.200 euros.

Compra y distribución de vestuario

para el personal laboral, por un importe

de 120.000 euros.

Gestión de los medios de locomoción

de que dispone el Organismo, englo-

bando todos los servicios necesarios

para el buen funcionamiento de los

mismos, así como el programa de reno-

vación de vehículos que, en el ejercicio

2014, ha consistido en la adquisición de

total de 37 unidades, desglosadas en 2

turismos, 20 todo terrenos, 3 Pick-up, 9

furgonetas, 1 furgón y 2 motocicletas.

Registro: Se han dado entrada en el Or-

ganismo a 48.913 escritos que se han

enviado a sus correspondientes desti-

nos, incluidos aquellos presentados a

través de la Sede Electrónica del MA-

GRAMA de forma telemática.

Destaca como novedad el hecho de que

a lo largo del año 2014 se ha puesto en

marcha la integración a la plataforma de in-

tercambio de Registro SIR, permitiéndose

así la interconexión electrónica de las ofici-

nas de registro integradas en ella a través

de la aplicación de Registro Electrónico

Común (REC).

Archivo: Se da cobertura archivística

a todas las áreas del organismo, tanto

con sistema de préstamos como con

las transferencias de nueva documen-

tación al Archivo Central, que durante

el año 2014 han superado las 2500

unidades.

Asimismo, se ha procedido a clasificar, in-

formatizar y reubicar los expedientes del

Servicio de Personal y del Área Económica.

Gestión de usuarios de la página web: A

través de la página web del organismo

durante el año 2014 se han tramitado

729 solicitudes y consultas de los inte-

resados.

Portal de transparencia: Con la puesta en

marcha, en diciembre del 2014, del Por-

tal de Transparencia, se ha facilitado a los

ciudadanos información referente a:

• Publicación activa: de forma perió-

dica y actualizada para garantizar la

transparencia de la actividad de la

CHG.

• Respuesta a consultas de los intere-

sados.

Confederación Hidrográfica del Guadalquivir | Memoria de Actividades 2014

SECRETARÍA GENERAL

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Resumen ejecutivo

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